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展会预算的 8 个项目 – 展会营销预算指南

2012 年 11 月 5 日 By SMA 员工 发表评论

B'techa 不知道——贸易展览是美国企业营销资金的第二大支出。只有现场销售人员花费公司更多。这些钱有多少被浪费了? Oodles – 如果您不知道自己在做什么以及如何跟踪它。

客户经常问,“做一个贸易展览需要多少钱?”它可以是一点点或很多。请记住——在商会网络活动中的桌面展示会比为期 10 天的国际活动花费更少,但是这八个主要组成部分是预算的良好指南。

1. 你空间的租金—— 贸易展览中唯一不变的是房地产——你租的那块灰色混凝土。有些节目是按固定费用定价的。大多数是根据展览的平方英尺(平方米)标准定价的。一般来说,它是 10 平方英尺或 3 平方米(约 100 平方英尺)。价格从每平方英尺 10 美元到 100 美元不等,或每个空间 1,000 美元到 10,000 美元不等。仔细检查你的计算。

2. 现场费用 – 任何需要为您的展览提供人工或公用设施的东西。这包括所有人工(即 I&D 安装和拆除 - 设置和拆除展品)和公用事业 - 电力、天然气、水、压缩空气等。

3. 您的展品、图形和配件 – 展览的所有实体部分,包括设计费和制作,以及装箱。

4. 货运和拖运 – 这些可能是令人困惑的术语,所以这里有一个简单的方法来记住。货运是您的展品从任何地方(您的办公室、仓库或其他展览)到当前展览的装卸码头的方式。您可以将它放在汽车中,通过飞机、轮船、公共汽车或卡车发送。另一方面,Drayage 具有非常特定的含义。这只是您的展览从装卸台移动到您的展览空间并返回装卸台的过程。然后“货运”将它从装卸码头带到下一个目的地。

Drayage 可能是您不知道的最昂贵的词。

5. 你的时间成本 – 如果你不在展会上,你会做什么?考虑一下,当您展示时,您现在需要承担三个工作量

*您在展会上所做的工作(展位值班、研讨会、网络、与客户会面等)

* 你在办公室的工作——如果你不在,谁在做你的工作?

* 互联网工作——我看到越来越多的人在演出结束后花费数小时通过电子邮件和手机开展业务。

6. 旅行和娱乐的费用 – 从你离开到你回来,你一直在花钱。仔细跟踪您和您的员工的 T&E 费用。

7. 展前促销和广告 – 真正聪明的参展商知道贸易展览不是孤立的营销活动,而是销售和营销连续性的一部分。例如,您在展会前三个月在行业刊物上的广告可能是您的一般广告预算的一部分,或者只是为了宣布您参加展会的特殊广告。此类别包括赠品、展会特价、广告特色(赠品)、经销商奖励和其他促销活动。

8. 展会后的促销和广告 ——这是一个可怕的想法。 80% (80%) 的潜在客户没有得到跟进。忘记广告和促销,只需在演出后一周内发送简单的感谢信即可。

跟进电话、约会和销售周期中的其他正常情况。

所有这八项都让你花钱,但最昂贵的是#8——如果你不考虑你的销售周期并正确地跟进——那么#1到#7就被浪费了。

提起下: 贸易展览

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